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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Clínico Senior
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Clínico Senior para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo de alto nivel en un entorno clínico dinámico. El candidato ideal será responsable de coordinar y supervisar procesos administrativos, gestionar agendas, organizar documentación médica y garantizar el cumplimiento de normativas sanitarias. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de información confidencial. El Asistente Administrativo Clínico Senior será el enlace entre el personal médico, pacientes y otros departamentos, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y profesional. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de citas, el control de expedientes clínicos, la atención a pacientes y la colaboración en la elaboración de informes y estadísticas. Además, deberá coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos, así como apoyar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos. Se espera que el candidato tenga experiencia previa en el sector salud, manejo avanzado de herramientas informáticas y un alto grado de responsabilidad y ética profesional. La capacidad para trabajar bajo presión, adaptarse a cambios y resolver problemas de manera proactiva es fundamental. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al bienestar de los pacientes y al éxito de la organización. Si tienes pasión por la administración clínica y buscas un nuevo desafío, ¡te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar agendas y citas médicas.
- Supervisar la organización y actualización de expedientes clínicos.
- Atender consultas y solicitudes de pacientes y personal médico.
- Elaborar y revisar informes administrativos y clínicos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas.
- Colaborar en la planificación y logística de reuniones y eventos.
- Gestionar la correspondencia y documentación confidencial.
- Apoyar en la implementación de mejoras en procesos administrativos.
- Capacitar y orientar a personal administrativo junior.
- Resolver incidencias administrativas de manera eficiente.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, secretariado o afines.
- Experiencia mínima de 3 años en administración clínica.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas y sistemas de gestión clínica.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Organización, proactividad y atención al detalle.
- Conocimiento de normativas sanitarias vigentes.
- Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo.
- Disponibilidad para horarios flexibles.
- Actitud ética y profesional.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tiene en administración clínica?
- ¿Qué sistemas de gestión clínica ha utilizado?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión?
- ¿Está familiarizado con normativas sanitarias?
- ¿Ha liderado equipos administrativos anteriormente?
- ¿Qué estrategias utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Está dispuesto a capacitar a nuevos colaboradores?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un entorno clínico?
- ¿Qué espera de este puesto?
